Přítomni: MUDr. Karel Ćwiertka, Ph.D., MUDr. Alexandra Aschermannová, MUDr. Michaela Zugarová
- Členové volební komise převzali dosud schválenou dokumentaci k organizaci voleb do výboru a revizní komise ČOS ČLS JEP.
- V základním dokumentu popisujícím organizaci voleb, v části pro organizaci korespondenčních voleb je nutné doplnit způsob, jakým budou kandidáty do obou orgánů navrhovat členové ČOS, kteří nemají e-mailovou adresu, a tudíž budou volit korespondenčně. Schválen následující text: Řádní členově ČOS, kteří nemají v centrální evidenci členů uvedenou e-mailovou adresu obdrží poštou seznam všech řádných členů ČOS ČLS JEP. Z tohoto seznamu vybere kandidáty do výboru ČOS a zapíše je na přiložený list „Návrh kandidátů do výboru ČOS“ a kandidáty do revizní komise ČOS na přiložený list „Návrh kandidátů do revizní komise ČOS“ a návrhy odešle v přiložené obálce na adresu: MUDr. Karel Ćwiertka, Ph.D. Onkologická klinika FN Olomouc, I.P.Pavlova 6, 779 00 Olomouc nejpozději do 22.3.2019, 23:59 (rozhodující je den podání na poštu). Volební komise doplní návrhy kandidátů, kteří nebyli navrženi elektronicky do kandidátní listiny výboru a revizní komise.
- Členové volební komise navrhují upravit odstavec týkající se výsledků voleb následujícím způsobem:
Volební komise obdrží výsledky voleb a protokol, obsahující veškeré informace o způsobu a průběhu voleb. Následně na svém zasedání sečte hlasy korespondenčního způsobu voleb a hlasy přičte jednotlivým kandidátům z elektronické části voleb. Poté sepíše zápis o výsledcích voleb, který podepíší členové volební komise. Každý člen volební komise je oprávněn napsat do zápisu své námitky.
Obdrželo-li více kandidátů na posledním voleném místě stejný počet hlasů, o zvolení rozhoduje losování za účasti volební komise.
Bude-li kandidát zvolen do obou orgánů, sám si vybere, ve kterém orgánu bude pracovat a tuto skutečnost neprodleně sdělí předsedovi volební komise.Výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise nebo jím pověřená osoba tím, že je zveřejní na stránkách www.linkos.cz.
- Předseda volební komise osloví paní Hanušovou z členské evidence ČLS JEP s následujícími dotazy: Kdo proveden kontrolu formátu e-mailových adres a zda by bylo možné požádat o pomoc ČLS JEP? Kdo rozešle e-maily členům, kteří budou navrhovat kandidáty a volit elektronicky a kdo rozešle pokyny k navržení kandidátů členům, kteří budou volit korespondenčně? V jaké formě získá volební komise výsledek fáze návrhu kandidátů z elektronické části, tj. zda to bude excelovská tabulka nebo to bude v jiné formě? Volební komise pak bude muset z těchto podkladů a z návrhů zaslaných korespondenčně sestavit definitivní kandidátky do výboru a revizní komise. Zda členové, jejichž e-mailové adresy se ukážou jako nefunkční budou automaticky přeřazeni do seznamu pro korespondenční volby. Zda je možné v elektronické formě navrhování a hlasování rozesílat e-maily s připomínkou o blížící se uzávěrce návrhů a ve fázi voleb o blížícím se ukončení volby? V jaké formě obdrží volební komise výsledek elektronické volby? Je to důležité pro přičtení hlasů zaslaných v korespondenční volbě. S odpovědí neprodleně seznámí všechny členy volební komise.
- Do 28.1.2019 budou připraveny návrhy prvního oslovení pro elektronickou volbu a materiály pro návrhy kandidátů do výboru a revizní komise pro korespondenční volbu.
- Pokud jde o adresu pro odeslání návrhu kandidátů a volebního lístku v korespondenční formě, bylo by vhodnější využít adresu: Česká lékařská společnost J.E.Purkyně, Sokolská 31, 120 26 Praha 2. Bude ještě diskutováno s paní Hanušovou z členské evidence ČLS JEP.
- Termín zasedání volební komise pro přípravu kandidátek do výboru a do revizní komise ČOS by stanoven na 29.3.2019. Kandidátky budou sestaveny z došlých návrh z korespondenční části a z návrhů provedených elektronickou formou.
Zapsal: Karel Ćwiertka
